Programme de Formation SGC - Administratif

Objectif(s) pédagogiques :

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser l’application SGC (tout ce qui concerne les tâches administratives : planning non confirmé, Transfer SGC vers ANAEL, mise à jour des données SGC via les fichiers ANAEL et de pouvoir synchroniser les données SGC et Anael 

Nos formations sont adaptées par rapport au besoin de chaque stagiaire, on peut ajouter des modules ou enlever d’autres modules déjà acquis.

Public visé :

Débutants en informatique

Prérequis :

Aucun

Durée :

3 jours – 24h de formation

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

• Un poste de travail par stagiaire 

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet 

• Exercices individuels sur PC 

• Supports de cours 

• Mises en application du logiciel

• Évaluation en fin de stage

La formation sera assurée par M Lotfi BENNACER (Master en Informatique)

Contenu :

I. Paramètres base de données

1. Synchronisation des données ANAEL

• Attacher les tables ANAEL

• Mise à jour des données SGC a partir D’ANAEL

• Supprimer les données temporaires

2. Synchronisation des données SGC

• Actualiser les attaches de tables SGC

II. Transfer des données entre ANAEL et SGC 

1. Transfer des commandes SGC vers ANAEL

• Configuration du chemin du fichier d’envoi

• Transfert SGC  ANAEL

2. Mise à jour des contrats ANAEL vers SGC

• Configuration du chemin du fichier de réception

• Mise à jour ANAEL vers SGC

III. Planning Non Confirmé

Mise à jour des lignes de planning en rouge (non confirmé) à savoir :

• Mise à jour des motifs (pas de 99)

• Mise à jour des justifications

• Confirmation Administratif

• Modification des chantiers provisoires

• Modification des intérimaires provisoires

• Vérification des numéros de contrats

IV. Relevés d’heures

• Recherche des relevés d’heures par critères (date, client, chantier, intérimaire, état …)

• Saisi des relevés d’heures 

• Mise à jour de la pause

• Édition des relevés d’heures

• Transfert des relevés d’heures vers ANAEL

• Vérification des relevés d’heures déjà transférés

V. Chantier

• Mise à jour fiche chantier (secteur, N° chargé d’affaire, contact,  particularités, qualification web, A surveiller …)

• Création chantier provisoire

• Modification chantier provisoire

• Suppression chantier provisoire

• Mise à jour des lignes de planning (avec le bon chantier)

VI. Intérimaire

• Mise à jour fiche intérimaire (secteur, Sous-Secteur …)

• Création intérimaire provisoire

• Modification intérimaire provisoire

• Suppression intérimaire provisoire

• Mise à jour des lignes de planning (avec le bon intérimaire)