Objectif(s) pédagogiques :

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser l’application SGC (tout ce qui concerne les commandes, planning, clients, chantiers, intérimaires et les demandes WEB).

Nos formations sont adaptées par rapport au besoin de chaque stagiaire, on peut ajouter des modules ou enlever d’autres modules déjà acquis.

Public visé : Débutants en informatique

Prérequis : Aucun

Durée : 4 jours – 32h de formation

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

• Un poste de travail par stagiaire
• Vidéoprojecteur
• Accès Internet
• Exercices individuels sur PC
• Supports de cours
• Mises en application du logiciel
• Evaluation en fin de stage

Contenu :

I. Chantier

• Mise à jour fiche chantier (secteur, N° chargé d’affaires, contact, particularités, qualification web, À surveiller …)
• Création chantier provisoire
• Modification chantier provisoire
• Suppression chantier provisoire
• Mise à jour des lignes de planning (avec le bon chantier)

II. Intérimaire

• Mise à jour fiche intérimaire (secteur, Sous-Secteur …)
• Création intérimaire provisoire
• Modification intérimaire provisoire
• Suppression intérimaire provisoire
• Mise à jour des lignes de planning (avec le bon intérimaire)

III. Commande

Recherche des commandes

• Par Secteur
• Par Agence
• Par Chantier
• Par Date début et date fin

Création de commande

• Création de l’entête de la commande
• Agence, Secteur, Chantier, Moyen, Contact
• Création du détail de la commande
• Date début, Date fin, Nombre, Qualification, Horaires, Motif, Justification
• Ajout de(s) intérimaire(s)
• Dupliquer une ligne de commande

Modification de la commande

• modification de l’entête de la commande
• Agence, Secteur, Chantier, Moyen, Contact
• modification du détail de la commande
• Date début, Date fin, Nombre, Qualification, Horaires, Motif, Justification
• modification de(s) intérimaire(s)

· Gestion des grands comptes

• Import du fichier modèle
• Création des commandes des grands automatiquement

IV. Planning

· Affichage Planning

• Par date, Par agence, Par secteur, Par client, Par chantier, Par intérimaire
• Édition commande à partir du planning
• Édition chantier à partir du planning
• Édition intérimaire à partir du planning

Mise à jour planning

• Affectation d’un intérimaire sur une ligne de planning
• Désaffectation d’un intérimaire d’une ligne de planning
• Modification de la fin de mission
• Changement d’horaire d’une mission
• Ajout d’une observation ou d’un commentaire sur une mission du planning
• Annulation d’une mission du planning

Confirmation Planning

• ConfC : confirmation client
• ConfA : confirmation administrative
• ConfI : confirmation intérimaire
• Génération des confirmations clients par email
• Envoi SMS aux intérimaires pour les missions du planning

Gestion des disponibilités intérimaires

• Ajout d’une disponibilité intérimaire
• Modification d’une disponibilité intérimaire
• Suppression d’une disponibilité intérimaire

V. Demande WEB

• Affichage des demandes web par Secteur et par Agence
• Prise en compte des demandes web
• Suppression des demandes web
• Intégration des demandes web sur le planning SGC