Programme de formation SGC — Administratif
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser l’application SGC (tout ce qui concerne les tâches administratives : planning non confirmé, Transfert SGC vers ANAEL, mise à jour des données SGC via les fichiers ANAEL et de pouvoir synchroniser les données SGC et ANAEL
Nos formations sont adaptées aux besoins de chaque participant. Des modules peuvent être ajoutés ou retirés selon les acquis.
Public visé :
Débutants en informatique
Prérequis :
Aucun
Durée :
3 jours — 24 h de formation
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :
• Un poste de travail par participant
• Vidéoprojecteur
• Accès Internet
• Exercices individuels sur PC
• Supports de cours
• Mises en application du logiciel
• Évaluation en fin de formation
La formation sera assurée par M. Lotfi Bennacer (master en informatique)
Contenu :
I. Paramètres base de données
1. Synchronisation des données ANAEL
• Attacher les tables ANAEL
• Mise à jour des données SGC à partir d’ANAEL
• Supprimer les données temporaires
2. Synchronisation des données SGC
• Actualiser les attaches de tables SGC
II. Transfert des données entre ANAEL et SGC
1. Transfert des commandes SGC vers ANAEL
• Configuration du chemin du fichier d’envoi
• Transfert SGC ANAEL
2. Mise à jour des contrats ANAEL vers SGC
• Configuration du chemin du fichier de réception
• Mise à jour ANAEL vers SGC
III. Planning non confirmé
Mise à jour des lignes de planning en rouge (non confirmé) à savoir :
• Mise à jour des motifs (pas de 99)
• Mise à jour des justifications
• Confirmation administrative
• Modification des chantiers provisoires
• Modification des intérimaires provisoires
• Vérification des numéros de contrats
IV. Relevés d’heures
• Recherche des relevés d’heures par critères (date, client, chantier, intérimaire, état …)
• Saisie des relevés d’heures
• Mise à jour de la pause
• Édition des relevés d’heures
• Transfert des relevés d’heures vers ANAEL
• Vérification des relevés d’heures déjà transférés
V. Chantier
• Mise à jour fiche chantier (secteur, n° du chargé d’affaires, contact, particularités, qualification web, À surveiller …)
• Création chantier provisoire
• Modification chantier provisoire
• Suppression chantier provisoire
• Mise à jour des lignes de planning (avec le bon chantier)
VI. Intérimaire
• Mise à jour fiche intérimaire (secteur, sous-secteur …)
• Création intérimaire provisoire
• Modification intérimaire provisoire
• Suppression intérimaire provisoire
• Mise à jour des lignes de planning (avec le bon intérimaire)